A4横 印刷用 週間シフト表テンプレート(手書き対応)
1週間分をA4横1枚に印刷して使うテンプレートです。月間版より1日あたりのマスが大きいため、手書きで時間帯まで書き込めます。週次でシフトを貼り替える運用に向いています。
無料でダウンロード(Excel)
登録不要・無料。ファイル形式: .xlsx
使い方
- ダウンロードしたファイルをExcelで開く
- スタッフ列に名前を入力して印刷する(A4横で1枚に収まります)
- 印刷した表に手書きでシフトを記入して掲示する
- 翌週は新しいファイルをダウンロードして再印刷する
テンプレートの内容
- 期間
- 1週間分(作成時点の翌週・月曜始まりの日付・曜日入り)
- 記号(凡例)
- 早(早番)・日(日勤)・遅(遅番)・休(休み)
- 自動集計
- 日別の出勤人数・スタッフ別の勤務日数(COUNTIF関数。「早」「日」「遅」を数えます)
- 見た目・印刷
- 土日祝の日付見出しを色分け/A4横・横幅1ページの印刷設定/スタッフ名と日付の見出しを固定
- ファイル形式
- Excel(.xlsx)。Googleスプレッドシートにアップロードしても使えます
よくある質問
- Q. このテンプレートは無料ですか?
- A. はい、すべて無料でダウンロードできます。会員登録やメールアドレスの入力も不要です。
- Q. 商用利用はできますか?
- A. はい、店舗・事業所でのシフト管理にそのままご利用いただけます。再配布・販売はご遠慮ください。
- Q. 出勤人数や勤務日数は自動で計算されますか?
- A. はい。集計欄にはCOUNTIF関数の数式が入っていて、凡例と同じ記号(例: 早・日・遅)をセルに入力すると、日別の出勤人数とスタッフ別の勤務日数が自動で数え直されます。「休」など休み扱いの記号は数えません。
- Q. Excelがなくても使えますか?
- A. Googleスプレッドシートにアップロードして開くこともできます。集計欄はGoogleスプレッドシートでも動くCOUNTIF関数だけで作っています。レイアウトが一部崩れる場合は列幅を調整してください。
- Q. 印刷できますか?
- A. はい。用紙はA4横、横幅が1ページに収まるよう印刷設定をしてあります。スタッフが多く縦に収まらない場合は、2ページ目以降に続けて印刷されます。
- Q. 別の月(週)にも使えますか?
- A. ファイルには作成時点の翌月(週間テンプレートは翌週)の日付と曜日が入っています。別の期間に使う場合は日付・曜日の欄を書き換えてください。ただし土日祝の見出しの色は元の期間のまま残るため、塗り直すか、ブラウザで使えるシフト表メーカーで期間を選んでExcelに書き出してください。
- Q. 記号を入力するとセルに色が付きますか?
- A. テンプレートには条件付き書式を入れていないため、記号を入力しただけではセルに色は付きません(土日祝の色分けは日付・曜日の見出しに付いています)。記号ごとに色の付いたシフト表が欲しい場合は、シフト表メーカーで作るとExcelに色付きで書き出せます。
ほかのシフト表テンプレート
月を選んで作りたい、記号ごとに色を付けたい場合は、ブラウザでシフト表を作成できる無料ツール(シフト表メーカー)で作ってExcelに書き出すこともできます。
毎月のシフト作成、自動化しませんか?
スタッフはスマホから希望休を出すだけ。Shift BudのAIが希望休と必要人数をもとにシフトを自動で作成し、保存したシフトはそのままスタッフのスマホから見られます。オーナー込み3名までずっと無料です。
無料でAIシフト作成を試す