ガイド
オーナー向け
約5分

シフト作成の流れ

Shift BudでのAIシフト作成の流れを解説。ワンクリックで生成、カレンダーで確認、手動微調整、保存までの一連の操作をステップバイステップで紹介。AIシフト自動作成の仕組みやメリットの解説は関連記事をご覧ください。

全6ステップ・約5分で完了

事前に必要なもの

  • 1初期設定が完了していること
  • 2スタッフが1名以上登録されていること
月間シフト画面 - カレンダービュー
1

月間シフト画面を開く

サイドメニューから「月間シフト」を開きます。対象の月を選択してください。月間カレンダーにスタッフ全員のシフト状況が一覧表示されるので、全体の把握が簡単です。

•スマホでは一覧表示になります
AI生成ボタンをクリックしてシフトを自動作成
2

AIでシフトを自動生成

「AI生成」ボタンをクリックすると、希望休・営業時間・必要人数・労働時間の制約を考慮したシフトのたたき台が自動作成されます。

•生成には数秒〜十数秒かかります
•スタッフの希望休は自動的に反映されます
•何度でも再生成できます
AI生成中の画面 - プログレス表示
3

AIが生成中…

AIがスタッフの希望休や営業時間、必要人数、連勤制限などの制約を考慮しながらシフトを生成しています。

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AI生成プレビュー画面 - シフト一覧表示
4

生成プレビュー

AIが生成したシフトのプレビューが表示されます。全体のバランスや各スタッフの割り当てを確認してください。公平性や労働時間のバランスもAIが自動で調整済みです。

AI生成結果の変更内容確認画面
5

変更内容を確認

AIが生成したシフトの変更内容を確認します。新規追加や上書きされるシフトが一覧で表示されるので、既存シフトへの影響を事前に把握できます。

•緑色が新規追加、オレンジ色が既存シフトの上書きです
•内容に問題があれば「戻る」で再生成できます
シフト保存画面 - 保存ボタンでスタッフに公開
6

シフトを保存

内容に問題がなければ保存ボタンをクリックします。ボタンには「追加5 / 上書2件を保存」のように保存する件数が表示されます(件数を集計できないときは「シフトを保存」)。保存した時点でシフトはスタッフに見えるようになり、スマホからいつでも確認できます。所要時間はトータル約5分です。

•保存後も日次シフト画面から個別に修正できます
•スタッフはスマホからいつでもシフトを確認できます

よくある質問

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