夜勤あり 月間シフト表テンプレート(日勤・夜勤・明け)
夜勤を含む2交代制のテンプレートです。病院・介護施設で一般的な「日勤・夜勤・明け・休み」の4区分に対応しています。夜勤明けの日は勤務時間がすでに夜勤側に含まれるため、勤務日数の集計では二重に数えない設定にしてあります。
無料でダウンロード(Excel)
登録不要・無料。ファイル形式: .xlsx
使い方
- ダウンロードしたファイルをExcelで開く
- スタッフ列に名前を入力する
- 各日のセルに凡例の記号(日・夜・明・休)を入力する
- 夜勤の翌日は「明」を入れる(勤務日数には加算されません)
テンプレートの内容
- 期間
- 1ヶ月分(作成時点の翌月の日付・曜日入り)
- 記号(凡例)
- 日(日勤)・夜(夜勤)・明(明け)・休(休み)
- 自動集計
- 日別の出勤人数・スタッフ別の勤務日数(COUNTIF関数。「日」「夜」を数えます)
- 見た目・印刷
- 土日祝の日付見出しを色分け/A4横・横幅1ページの印刷設定/スタッフ名と日付の見出しを固定
- ファイル形式
- Excel(.xlsx)。Googleスプレッドシートにアップロードしても使えます
よくある質問
- Q. このテンプレートは無料ですか?
- A. はい、すべて無料でダウンロードできます。会員登録やメールアドレスの入力も不要です。
- Q. 商用利用はできますか?
- A. はい、店舗・事業所でのシフト管理にそのままご利用いただけます。再配布・販売はご遠慮ください。
- Q. 出勤人数や勤務日数は自動で計算されますか?
- A. はい。集計欄にはCOUNTIF関数の数式が入っていて、凡例と同じ記号(例: 早・日・遅)をセルに入力すると、日別の出勤人数とスタッフ別の勤務日数が自動で数え直されます。「休」など休み扱いの記号は数えません。
- Q. Excelがなくても使えますか?
- A. Googleスプレッドシートにアップロードして開くこともできます。集計欄はGoogleスプレッドシートでも動くCOUNTIF関数だけで作っています。レイアウトが一部崩れる場合は列幅を調整してください。
- Q. 印刷できますか?
- A. はい。用紙はA4横、横幅が1ページに収まるよう印刷設定をしてあります。スタッフが多く縦に収まらない場合は、2ページ目以降に続けて印刷されます。
- Q. 別の月(週)にも使えますか?
- A. ファイルには作成時点の翌月(週間テンプレートは翌週)の日付と曜日が入っています。別の期間に使う場合は日付・曜日の欄を書き換えてください。ただし土日祝の見出しの色は元の期間のまま残るため、塗り直すか、ブラウザで使えるシフト表メーカーで期間を選んでExcelに書き出してください。
- Q. 記号を入力するとセルに色が付きますか?
- A. テンプレートには条件付き書式を入れていないため、記号を入力しただけではセルに色は付きません(土日祝の色分けは日付・曜日の見出しに付いています)。記号ごとに色の付いたシフト表が欲しい場合は、シフト表メーカーで作るとExcelに色付きで書き出せます。
ほかのシフト表テンプレート
月を選んで作りたい、記号ごとに色を付けたい場合は、ブラウザでシフト表を作成できる無料ツール(シフト表メーカー)で作ってExcelに書き出すこともできます。
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