3交代制 月間シフト表テンプレート(日勤・準夜勤・深夜勤)

24時間稼働の職場でよく使われる3交代制(日勤・準夜勤・深夜勤)向けのテンプレートです。凡例の記号(日・準・深・休)を入力すると、日別の集計欄に日・準・深の合計人数が数式で入るため、その日の出勤人数を1枚で確認できます。製造ライン・警備・24時間営業の店舗などで使えます。

無料でダウンロード(Excel)

登録不要・無料。ファイル形式: .xlsx

使い方

  1. ダウンロードしたファイルをExcelで開く
  2. スタッフ列に名前を入力する(行はコピーで追加できます)
  3. 各日のセルに凡例の記号(日・準・深・休)を入力する
  4. 日別の集計欄(日・準・深の合計人数)で、その日の出勤人数を確認する

テンプレートの内容

期間
1ヶ月分(作成時点の翌月の日付・曜日入り)
記号(凡例)
日(日勤)・準(準夜勤)・深(深夜勤)・休(休み)
自動集計
日別の出勤人数・スタッフ別の勤務日数(COUNTIF関数。「日」「準」「深」を数えます)
見た目・印刷
土日祝の日付見出しを色分け/A4横・横幅1ページの印刷設定/スタッフ名と日付の見出しを固定
ファイル形式
Excel(.xlsx)。Googleスプレッドシートにアップロードしても使えます

よくある質問

Q. このテンプレートは無料ですか?
A. はい、すべて無料でダウンロードできます。会員登録やメールアドレスの入力も不要です。
Q. 商用利用はできますか?
A. はい、店舗・事業所でのシフト管理にそのままご利用いただけます。再配布・販売はご遠慮ください。
Q. 出勤人数や勤務日数は自動で計算されますか?
A. はい。集計欄にはCOUNTIF関数の数式が入っていて、凡例と同じ記号(例: 早・日・遅)をセルに入力すると、日別の出勤人数とスタッフ別の勤務日数が自動で数え直されます。「休」など休み扱いの記号は数えません。
Q. Excelがなくても使えますか?
A. Googleスプレッドシートにアップロードして開くこともできます。集計欄はGoogleスプレッドシートでも動くCOUNTIF関数だけで作っています。レイアウトが一部崩れる場合は列幅を調整してください。
Q. 印刷できますか?
A. はい。用紙はA4横、横幅が1ページに収まるよう印刷設定をしてあります。スタッフが多く縦に収まらない場合は、2ページ目以降に続けて印刷されます。
Q. 別の月(週)にも使えますか?
A. ファイルには作成時点の翌月(週間テンプレートは翌週)の日付と曜日が入っています。別の期間に使う場合は日付・曜日の欄を書き換えてください。ただし土日祝の見出しの色は元の期間のまま残るため、塗り直すか、ブラウザで使えるシフト表メーカーで期間を選んでExcelに書き出してください。
Q. 記号を入力するとセルに色が付きますか?
A. テンプレートには条件付き書式を入れていないため、記号を入力しただけではセルに色は付きません(土日祝の色分けは日付・曜日の見出しに付いています)。記号ごとに色の付いたシフト表が欲しい場合は、シフト表メーカーで作るとExcelに色付きで書き出せます。

ほかのシフト表テンプレート

月を選んで作りたい、記号ごとに色を付けたい場合は、ブラウザでシフト表を作成できる無料ツール(シフト表メーカー)で作ってExcelに書き出すこともできます。

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